WinXP系统Word文件损坏如何修复?

  Word是我们常常会使用到的办公软件之一,因此有很多人会去安装使用它,但是有时候我们在使用Word的过程中常常会出现一些错误,最常见的就是Word文件损坏了,那么WinXP系统Word文件损坏如何修复呢?如果你不知道的话,那就赶紧看看小编整理的Word文件损坏修复方法吧!

  方法/步骤:

  一、文档格式法

  1、这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下:

  2、打开Word文档,依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】。

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  3、在【另存为】窗口单击“保存类型”,在下拉列表中选择【RTF格式(*.rtf)】,单击【保存】按钮。

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  4、打开转换好的RTF文件,接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】命令。

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  5、在【保存类型】列表中选择【Word文档(*.doc)】,单击【保存】按钮。

WinXP系统Word文件损坏如何修复?

  6、Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

  二、重设格式法

  1、Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置信息。这样,如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:

  2、打开损坏的Word文档,单击菜单栏的【工具】,打开的菜单单击【选项】命令。

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  3、切换到【编辑】标签,将【使用智能段落选择范围】前面的勾去掉,单击【确定】按钮。

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  4、选定最后一个段落标记之外的所有内容:先按【Ctrl+End】组合键,然后再按【Ctrl+Shift+Home】。

  5、在常用工具栏依次单击【复制】、【新建空白文档】、【粘贴】按钮。

  三、重建模板法

  1、Word在“Normal.dot”模板文件中存储默认信息,如果该文件被损坏,Word文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下:

  2、单击【开始】菜单,单击【运行】命令。

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  3、在【打开】栏粘贴以下%APPDATA%\Microsoft\Templates,单击【确定】按钮。

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  4、打开的文件夹窗口将【Normal.dot】文件删除掉。

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  5、如果看不到Normal.dot文件,可能是被隐藏起来了。需这样设置:在最上方菜单栏依次单击【工具】——【文件夹选项】。

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  6、切换到【查看】选项卡,在【高级设置】列表框将【隐藏受保护的操作系统文件(推荐)】前面的勾去掉,并选择【显示所有文件和文件夹】,单击【确定】按钮使设置生效。

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  7、创建新的Normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外,如果你的文档还用到了“Normal.dot”之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。

  以上就是WinXP系统Word文件损坏的修复方法了,方法总共有三种,分别是文档格式法、重设格式法、重建模板法,个人感觉文档格式法是最简单的方法,因此推荐大家使用。

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文章名称:《WinXP系统Word文件损坏如何修复?》
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